Optimisation de votre productivité – valeurs & communication
Certes le monde a changé, certes notre manière de travailler a changé aussi par contre la bonne nouvelle c’est que c’est vous qui détenez la clé de votre réussite. Vous êtes salarié, chef d’entreprise, jeune entrepreneur …vous travaillez sur site ou en télétravail, vous avez toujours la possibilité de développer votre activité et surmonter les limites et conditions internes et / ou externes imposées.
Au niveau de cet article, nous verrons ensemble les conditions préalables qui vous permettent d’améliorer votre productivité afin de la rendre plus efficace soit vous êtes décisionnaire ou collaborateur.
Vous êtes decisonnaire : C’est quoi le plan ?
Vous êtes un chef d’entreprise, un directeur… un décideur principal au sein de l’entreprise.
Certainement votre but est axé sur un meilleur rendement et donc une efficacité satisfaisante, soit avec des actions quotidiennes, ou des actions mensuelles, nous allons même voir annuel sur le long terme.
Le premier point à mentionner affecte la majorité des employés, même vous comme directeur d’entreprise. Ce point porte sur la perte de concentration qui est un accident naturel vu notre espèce en tant qu’être humain, d’où le dérèglement de la productivité.
Dans ce cadre, la première question à se poser c’est comment garantir une productivité continue ?
La réponse est simple, indépendamment du salaire parce qu’il n’est pas le seul levier ! La motivation.
Grâce à la motivation en intégrant la notion B2H sur tous les plans, vous blindez le sentiment de confiance d’où la sécurité et la satisfaction de vos collaborateurs.
Les valeurs:
Le respect, la flexibilité, le savoir-faire, l’éthique, la communication, l’intégrité et la valorisation, sont des valeurs générales d’office dans le monde professionnel de qualité permettant la création d’un sentiment d’appartenance à votre entreprise, et un esprit d’équipe solide.
Aujourd’hui, nous le savons tous, un personnel épanoui est toujours plus motivé pour donner le meilleur, raison pour laquelle l’instauration des habitudes qui vont l’aider à avancer efficacement et sereinement dans son travail est un acte alléchant, surtout si vous montrez l’exemple prouvera réellement que vous y attachez de l’importance.
Mentionner les objectifs:
Vu la quantité d’information à traiter, il y a probabilité d’oublier certaines tâches ou encore les reporter pour le lendemain, ce qui va alourdir le travail et engendrer une pression éventuelle. Alors que, si les objectifs seront mentionnés et encore mieux énumérés par priorité, de fortes chances qu’ils soient atteints dans les meilleurs délais.
Mettre en place un plan d’action:
Pour savoir par où il faut commencer, et si le déroulement des tâches se passe de la manière déjà anticipée, il suffit de mettre un plan d’action pour une meilleure organisation et un aperçu clair suivant les différentes particularités.
Mettre en place des plans de sauvetage:
Afin de marquer notre présence par des preuves excellentes et performantes, il faut savoir que chaque journée nous offre la possibilité d’atteindre les objectifs prioritaires. Dans le cas où des imprévus auront lieu, il vaut mieux d’abord, voir et chercher les obstacles qui ont engendré ce blocage sauf dans le cadre de la santé. Ensuite, passer vers d’autres objectifs dont vous détenez les clés. Le plus important c’est d’avancer afin de garder la cadence.
Se dépasser par rapport à la journée précédente:
Une mauvaise habitude de nature humaine « s’impressionner par rapport au travail de la journée précédente » qu’il faut changer vu que c’est un piège. Il faut plutôt être impressionner par le travail que vous allez faire afin d’atteindre plus rapidement et efficacement les objectifs déjà mis en place. Comme l’annonce l’adage d’Orient, « Il n’y a rien de noble à vouloir faire plus que quelqu’un. La vraie noblesse c’est de faire aujourd’hui mieux qu’hier ».
La communication:
Afin d’avoir une meilleure productivité, il faut veiller à entreprendre une bonne communication avec son personnel en valorisant leurs individualités, et tout en s’intéressant à leurs idées, à leur vie personnelle, en demandant leurs avis par rapport à des axes d’amélioration…. Tout simplement en favorisant la communication bilatérale pour instaurer la confiance adéquate qui va donner lieu à un travail de qualité quelques soient les défis rencontrés, tel le cas actuel, c’est pourquoi la mise en place d’un moyen de communication de haute technologie est importante vu que ça aide à renforcer la complicité professionnelle (Exp : le team building).
